Vous prenez du retard avec vos clients, vos fournisseurs ? Vous terminez les projets en retard ? Vous rallongez les délais ?Vous mettez trop de temps à répondre à des demandes de devis ou vos clients ne donnent pas suite ?
Vous trouvez que vous manquez de temps ?
La qualité de votre travail se fait ressentir ?
Les tâches internes importantes sont délaissées ?
Une assistante indépendante qualifiée possède des compétences très variées et s’adapte parfaitement aux différents corps de métiers.
Assistante Administrative
- Rédaction et saisie de courriers
- Gestion de vos courriers et emails
- Saisie de rapports, comptes-rendus de réunion (CSE, CHSCT, IRP, etc…)
- Retranscription audio
- Réalisation et mise en page de documents divers : courriers, mémoires, rapports, comptes-rendus, procès verbaux, contrats, devis, factures, tableaux, graphiques, plannings
- Conception de modèles de documents
- Elaboration de diaporamas
- Relecture, correction
- Transcription de documents manuscrits
- Saisie de bases de données
- Mises sous plis, reliures, photocopies
- Classement, archivage
- Recherches sur internet
- Organisation de réunions et séminaires
- Réservation d’hôtels, de billets de train, billets d’avion, etc…
Assistante commerciale
- Suivi des dossiers clients
- Suivi des impayés
- Relances clients, prospects et fournisseurs
- Mise à jour de bases de données
- Mailing – Publipostage
- Saisie de devis et factures
- Assistance à la rédaction de plans d’actions commerciaux
- Suivi des performance de points de vente
- Réalisation et mise à jour de vos documents commerciaux
- Création, Tenue et mise à jour de votre fichier client
- Suivi des livraisons
- Prise de commandes
- Suivi des ventes et facturation…
Assistante de Gestion
- Pointage des règlements des clients par rapport aux factures émises
- Gérer les notes de frais
- Préparation de documents pour l’expert-comptable
- Établissement des règlements fournisseurs
- Classement des documents comptables par type (achats, ventes, frais, immobilisations…)
- Suivi de la trésorerie
- Réaliser la facturation
- Suivi des dépenses
- Le rapprochement bancaire
- Lien avec votre expert-comptable
- Suivi des stocks
- Établissement et suivi d’indicateurs clés de performance avec mise en place de tableaux de bord
- Relance des impayés
“Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite.”
— Henri FORD
Stratégies Administratives 